Система электронного документооборота МинЭкономРазвития РФ стала лауреатом Всероссийского конкурса "Лучшие решения по созданию систем коллективной обработки информации..."

РазрСистема электронного документооборота МинЭкономРазвития РФ стала лауреатом Всероссийского конкурса "Лучшие решения по созданию систем коллективной обработки информации..."аботкой и внедрением СЭДО на базе DocsVision занимается компания Digital Design.

Система электронного документооборота Минэкономразвития РФ создана на платформе DocsVision. С помощью СЭДО в министерстве полностью автоматизированы все процессы, связанные с обработкой входящих, исходящих и внутренних документов от регистрации до исполнения документов и поручений конечными исполнителями, включая контроль поручений.

Возможности системы позволяют производить потоковое сканирование документов, поиск и групповую обработку документов с помощью ручных сканеров штрих-кодов, полнотекстовый поиск документов, архивирование и пр. На сегодняшний день система развернута более чем на 1 500 рабочих мест в Москве и регионах, к ней подключены сотрудники в торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах.

В рамках проекта компания Digital Design разработала и внедрила модуль "Общественная приёмная". Благодаря ему граждане могут направить электронное обращение в Минэкономразвития с сайта министерства. Оно будет автоматически зарегистрировано в СЭДО, а заявитель сможет отслеживать состояние обращения при помощи уведомлений, приходящих по электронной почте, или в своем «личном кабинете» в "Общественной приёмной". Кроме того, этот модуль позволяет осуществлять автоматизированную запись граждан на прием к руководителям Минэкономразвития.

СЭДО интегрирована с системой Межведомственного электронного документооборота, что обеспечивает связь Минэкономразвития РФ с Администрацией Президента РФ и Аппаратом Правительства РФ, а также с другими органами государственной власти.

Андрей Фёдоров, генеральный директор, Digital Design: "Минэкономразвития России является одной из крупнейших государственных структур в нашей стране. Большая численность персонала, территориальная распределенность, огромный поток корреспонденции (суммарный документооборот министерства превышает 200 тысяч документов в год) – такие условия предопределяют особые требования к управленческим системам, их качеству и эффективности.

Внедрённая Digital Design система электронного документооборота прекрасно отвечает задачам министерства. И мы рады, что наше решение по достоинству оценили коллеги на конкурсе".

www.docsvision.com