Каждый участник хочет выгодно выделиться на форуме, и стенд — первое, на что обращают внимание потенциальные партнёры. Последние годы закупки, связанные с подготовкой к форуму, всё чаще осуществляются за 1–1,5 месяца до события (а иногда и за неделю).