Более половины офисных сотрудников (54%) периодически работают со служебной информацией вне офиса. Например, по вечерам, во время болезни, в командировках и т.п. При этом многие из них подписывали соглашение о неразглашении.
При этом 14% российских компаний сталкивались с "утечками" коммерческой информации.
Почти четверть сотрудников (23%) работает с корпоративной информацией вне стен офиса несколько раз в неделю. По их мнению, постоянная включенность в дела компании необходима для успешной работы, сообщает портал Superjob. "От этого зависит прибыль..."; "Чтобы быть лучшим в отрасли, мало сорока часов в неделю!", — комментируют опрошенные. Несколько раз в месяц работают со служебной информацией удаленно 16% офисных служащих, еще 15% делают это несколько раз в год.
Около трети офисных служащих (32%) никогда не работают с документами фирмы вне стен компании. Главный аргумент тех, кто не хочет трудиться еще и удаленно, таков: организованный человек всегда успевает выполнить все дела в офисе, а значит, ему не нужно включать компьютер вечером дома. "Я умею организовывать свое время и выполнять работу вовремя", — комментируют они. Еще 14% опрошенных затруднились ответить на поставленный вопрос.
Большинство тех, кто периодически работает со служебной информацией удаленно, переносят нужные документы на флешку или другой информационный носитель (49%), а также на электронную почту (43%). Треть респондентов (34%) использует интернет-доступ к рабочей сети или компьютеру, а почти каждый пятый (19%) по старинке выносит из офиса документы в бумажном виде. Файлоообменники менее популярны — их используют всего 8% опрошенных, еще 3% находят другие способы: "Посредством электронного ключа доступа к локальной сети"; "Только общение по телефону".
Несмотря на столь распространенную практику удаленной работы, более половины офисных работников (53%) подписывали соглашение о неразглашении коммерческой тайны на текущем месте работы, а значит, должны заботиться об информационной безопасности удаленной работы с документами. Этими соглашениями чаще всего (в 30% случаев) предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание, выговор или даже увольнение. 14% опрошенных сообщили, что компания может оштрафовать работника, 2% — что предусмотрено другое наказание: "Уголовная ответственность"; "Три года нельзя работать в аналогичной сфере". Еще 18% офисных служащих, подписавших соглашение о неразглашении коммерческой тайны, вспомнили, что в официальных документах их компании санкции не прописаны. Почти четверть опрошенных (24%) затруднилась ответить, а 22% не захотели отвечать на этот достаточно деликатный вопрос.
