Когда мы организовывали финансовую конференцию, то остановили свой выбор на Объединенных Арабских Эмиратах. Выбор абсолютно оправдан для данной категории бизнеса. Эмираты являются молодым, динамично развивающимся регионом Ближнего Востока и в последние десятилетия демонстрируют огромный рост экономики за счет привлечения инвестиций из-за рубежа и грамотного использования собственных природных ресурсов. К тому же в стране крайне низкий уровень преступности и вполне доступные цены, что сделает пребывание в Эмиратах максимально комфортным для участников вашего проекта.
Оптимальным по соотношению цена/качество является приглашение в качестве
подрядчика для организации мероприятия крупного туроператора. При группе
численностью от 50 человек можно рассчитывать на особые условия по ценам.
Стоимость номера в нормальном четырехзвездном отеле в ОАЭ варьируется от $180 до
$450. По цене в $200-250 за двухместный номер можно найти неплохие предложения в
отелях с современными конференц-залами и хорошим оборудованием.
Отели в самом известном эмирате - Дубае расположены достаточно компактно, что
позволяет при отсутствии мест на всю группу в одном отеле расселять участников в
другие гостиницы на удалении 15-20 минут езды на автомобиле. Этот факт
значительно расширяет и ваши возможности по проведению самой конференции. К
примеру, участники могут размещаться в одном отеле, а конференции проходить в
соседнем отеле, куда на автобусах будет доставлена вся группа. Конечно, это
является не лучшим вариантом, однако нужно учитывать плотность проведения
различных деловых мероприятий в Дубае.
За 2-3 месяца до начала конференции подобрать что-либо стоящее за разумные
деньги уже крайне сложно. Занятыми оказываются не только конференц-залы, но и
сами отели. Лучше планировать поездку за 6-8 месяцев до начала, а еще лучше за
год.
Подготовительный этап выездной конференции, помимо стандартного набора
действий, потребовал от нас работы по получению виз ($55 - обычная, $80 -
срочная виза), выбору культурной программы мероприятия, помощи участникам в
организации перелетов в Москву (откуда совершается большинство чартерных рейсов
в ОАЭ). Благодаря туроператору этот процесс максимально упрощается.
Туры в Эмираты, впрочем, как и в большинство стран, привязаны к датам вылета
чартерных рейсов. Цены на индивидуальный чартерный рейс в ОАЭ и обратно
начинаются от 60-80 тыс. евро за «Ту-154». Заказ конференц-зала и
дополнительного оборудования ничем не отличается от аренды в России: такие же
конференц-пакеты участников, либо возможность заказать только зал.
Стоимость аренды конференц-зала четырехзвездного отеля в Дубае начинается от
$50-60 на человека за день. Кофе-брейк - от $10, обед - от $20. Аренда проектора
- от $150, комплект радиооборудования - от $30. Коктейльный прием в зависимости
от наличия либо отсутствия алкоголя - от $40-60 и выше. Нужно учитывать, что
многие отели в ОАЭ являются безалкогольными и на их территории запрещено
употребление спиртных напитков. При планировании конференции первые день-два
обычно отводятся под деловую встречу, а последующие дни - под культурную
программу и свободное время.
К плюсам проведения деловых мероприятий в ОАЭ можно отнести то, что в стране
представлены большинство мировых банков. Выбор отелей широк: от недорогих
трехзвездных до шикарных отелей категории люкс. Среди минусов - суровые законы,
действие которых в равной степени распространятся и на представителей других
культур и стран. Кроме того, несмотря на высочайшие темпы строительства
автодорог, количество личного транспорта растет быстрее, что создает плотное
движение и пробки (на некоторых участках с 6 утра и до 2-3 часов ночи).
Стоимость авиаперелета относительно высока (от 17 тыс. рублей на регулярных
рейсах), что повышает бюджет мероприятия. Необходимо также учитывать особенность
климата (с июня по сентябрь очень жарко).
