Есть, кому работать: как проблему кадров решает аутсорсинг

Спрос на рабочих в Петербурге вырос на 23% за июнь 2024 года, выяснил сервис HeadHunter. В общероссийской базе вакансий и резюме "Работа России" на начало июля 2024 года размещены 13 650 резюме желающих работать в Петербурге в сфере производства (+13,8% за год).
Эта сфера остаётся одним из лидеров по количеству вакансий. Одинаковый тренд виден по всей стране: предложение работодателей значительно превышает спрос у соискателей.
Рынок использует три основных способа, чтобы решить проблему дефицита кадров в самых востребованных отраслях, включая производство, логистику, ритейл и сферу услуг.
Первое решение: бороться за сотрудника, который уже вышел на рынок. Минус здесь — огромная конкуренция за работников внутри своего сегмента.
Второе решение: воспитывать сотрудников самостоятельно, на базе своего предприятия. Недостаток — большие затраты денег у фирмы и времени у квалифицированных кадров, которые уже работают на предприятии и вовлекаются в обучение новичков.
Третий путь — аутсорсинг рабочего персонала. Этот метод, при котором компания передаёт часть своей деятельности другой компании по договору, а освободившийся персонал направляет на развитие новых направлений.
Есть несколько причин, по которым аутсорсинг оказывается выгодным для заказчика, поделились в холдинге "Сервис Групп", который специализируется на предоставлении рабочих кадров. "Главный плюс в том, что нужные работники у компании появляются, а численность штата не увеличивается. Отсюда уменьшаются и расходы на его содержание, — объяснили в компании. — Сокращение расходов выходит существенным, потому что сотрудники не состоят в штате работодателя. Это значит, что ему не нужно самому тратиться на обучение персонала, платить работникам зарплату, выплачивать отпускные и больничные, выдавать выходные пособия при увольнении".
При этом аутсорсинг персонала подходит не только крупным и развитым компаниям, но и тем, кто только начинает дело или развивает его. На запуске проекта — особенно в условиях неопределённости — рискованно сразу нанимать полный штат сотрудников. Аутсорсинговые компании работают с клиентами в разных нишах, и, как правило, у них уже есть обкатанные решения для тех или иных сфер бизнеса. В сущности, такая компания выступает как подрядчик, который помогает на старте, консультирует по юридическим и финансовым вопросам, ведёт налоговый учёт и кадровое делопроизводство, снимает с работодателя социальные, трудовые и финансовые обязательства перед наёмным персоналом. И не только в том, что касается непосредственно найма, — спектр возможных проблем от внезапного увольнения работника до сбоя программы тоже решает ауторсинговая компания.
"Когда предприятию нужно расширяться и выходить на новый рынок, аутсорсинг помогает увеличить штат быстро, — добавляют в холдинге "Сервис Групп" — И наоборот, если фирма проходит через период падения спроса и вынуждена снижать численность персонала, этот инструмент позволяет не просто сократить рабочие места, а сделать безболезненно для бизнеса".
Поиск работников имеет множество особенностей, отмечают в холдинге; источники продвижения требуют всё более профессионального подхода. Это видно даже на простом примере: если раньше для размещения вакансий на рекрутинговых сайтах не нужны были особые знания, то сейчас они уже обязательны. Название вакансии нужно правильно прописать, тело объявления — корректно продумать, подобрать слова, которые популярны у кандидатов. Готовое объявление нужно продвигать — в правильное время и в правильный день, чтобы его увидели те, на кого оно нацелено. Наконец, одного сайта вакансий мало, важно охватить рынок как можно шире, и для этого использовать рекламу. От прямого работодателя такой охват требует много времени и денег, но всё равно часто оказывается нерентабельным, — учитывая количество персонала, которое требуется привлечь, отмечают в "Сервис Групп".
Аутсорсинговая компания берёт эти задачи на себя – ищет и подбирает персонал, оформляет рабочих по трудовому договору, оплачивает их работу и налоги, обеспечивает трудовую дисциплину. Такой метод работы становится для предприятий действенным способом решить проблему нехватки или слабой квалификации кадров.