Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что, зачем и почему

Что это такое?

Это передача ведения бухгалтерии (полностью или частично) сторонней компании, оказывающей услуги подобного рода. Аутсорсинг может быть как постоянным, так и временным или же периодическим (сдача годовой, квартальной отчетности).

Кому это нужно?

Любой организации, независимо от организационных форм ведения предпринимательской деятельности, необходимы учет и планирование расходов и доходов, издержек и поступлений. А значит, любая фирма нуждается в ведении бухгалтерских расчетов. Другой вопрос, КАК именно ведется этот процесс.

Почему это нужно?

В результате передачи бухгалтерии на аутсорсинг происходит значительная экономия на издержках по содержанию штата бухгалтеров и уплаты налогов. Компания-заказчик получает квалифицированную всестороннюю помощь по бухгалтерскому учету и налогообложению целой команды первоклассных специалистов на выгодных условиях.

Как это работает?

Комплексное бухгалтерское обслуживание осуществляется на договорной основе. Специалисты работают только на условиях постоянного и всестороннего сотрудничества. Качественная работа возможна только при комплексном подходе, поэтому каждая организация должна рассматриваться отдельно с учетом специфики ее работы.

Почему это эффективно?

Компания, которая «ведет» параллельно не один десяток организаций, накапливает разносторонний опыт в эффективном разрешении налоговых споров, поскольку участвует в ежеквартальных сверках документов своих клиентов с налоговой инспекцией. Специалисты компании-аутсорсера вовремя проходят подготовку и переподготовку, посещают соответствующие семинары, имеют большой и полноценный опыт в означенной сфере.

Почему это выгодно?

Бухгалтерия и связанные с ней вопросы передаются в руки профессионалов, а коллектив вашей компании избавляется от лишнего документооборота и регулярного стресса. Положительные результаты аутсорсинга позволяют повысить эффективность внутренних процессов компании и улучшить рабочий климат. Тем, кто заказывает постоянные бухгалтерские услуги, предоставляются льготные цены или специальные тарифы, что в целом обходится еще дешевле.

Почему это безопасно?

«Внешняя» бухгалтерия независима и объективна. Это выражается в том, что вы не зависите от своих сотрудников, которые имеют доступ к финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому могут влиять на благополучие вашего бизнеса. Это особенно актуально в случае конфликтного увольнения. Отдавая отчетность на откуп сторонних специалистов, Вы страхуетесь от всевозможных трудовых споров.

Сколько это стоит?

Расчет стоимости происходит индивидуально и зависит от размера предприятия, документооборота и количества операций в месяц. Однако стоимость услуг сторонней компании оказывается суммарно меньшей, чем содержание в штате собственного квалифицированного бухгалтера. Благодаря полной загрузке и ведению бухгалтерии нескольких фирм одновременно затраты компании-аутсорсера на ведение одной отчетности как минимум в два раза меньше затрат на создание и обслуживание собственной бухгалтерской службы. Не стоит забывать и об экономии на бухгалтерских, правовых программах, а также арендных и административных расходах.

Возможно ли уйти от уплаты налогов?

Совершенно уйти от уплаты налогов невозможно. Однако с помощью грамотных специалистов можно подобрать подходящую схему налогообложения и тем самым оптимизировать уплату налогов и сократить издержки.

Кто несет ответственность?

Организация работы с клиентом строится с учетом конфиденциальности и осуществляется в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете». Финансовая информация клиента находится в ограниченном доступе, а к работе с ней допускаются только опытные юристы и бухгалтеры. Специалисты компании-аутсорсера несут ответственность за сохранность документов клиента, а также качество своей работы, практикуют индивидуальный подход и учитывают отраслевую специфику заказчика. Кроме того, обращаясь в специализированную компанию, вы можете заключить договор профессиональной ответственности, и вам могут предоставить гражданско-правовые гарантии возмещения ущерба в денежной форме в случае ошибки

Каковы возможные результаты?

Без ошибок, без просрочек, без стресса и беспокойства вы получаете оптимизацию ваших расходов и налоговых выплат, оптимальную систему бухгалтерского сопровождения и наиболее эффективную схему налогообложения. Вам предоставляется полный комплекс услуг — от регистрации первичных документов до составления ежегодной бухгалтерской отчетности. При этом в вашем распоряжении профессионализм, отработанные технологии и исключение человеческого фактора.

К кому обращаться?

Для предоставления услуг бухгалтерского аутсорсинга следует обращаться в компании, которые имеют на этом рынке обширный и глубокий опыт и непререкаемый авторитет, где профессиональное бухгалтерское обслуживание строится на принципах законности и ответственности.

Бухгалтерские услуги предприятиям малого и среднего бизнеса
ООО «Мегаконсалт»
Тел. (812) 441–3000
www.megaconsult.ru