Комитет по культуре опубликовал заявку на закупку услуг по организации мероприятия от имени губернатора Петербурга в рамках ПМЭФ. Начальная стоимость контракта составляет 15 млн рублей, следует из данных на портале госзакупок.
Согласно ТЗ, традиционный приём должен проходить на открытой территории площадью не менее 1,7 тыс. м2, расположенной на расстоянии не более 200 метров от Дворцовой площади.
Подрядчику необходимо организовать входную зону для встречи гостей, зону фуршета, переговорную зону, а также место для работы кейтеринговой службы и парковку.
Также в документации прописаны требования к музыкальному коллективу (государственный джазовый оркестр из 15 музыкантов) и оформлению площадки.
Если не считать пандемийного 2020 года, комитет по культуре традиционно занимается проведением конкурса на оказание услуг по организации и проведению приёма губернатора во время Петербургского международного экономического форума или так называемого "губернаторского приёма".
Затраты на губернаторский приём обычно не превышают 15 млн рублей. В прошлые годы торжественный вечер проходил в ЦВЗ "Манеж" на Исаакиевской площади, а организацией мероприятия занималась компания "Дансе Оупен Фестиваль".
