Транспортно-логистическая группа компаний "Монополия" запустила полный цикл документооборота с использованием электронного путевого листа (ЭПЛ) и дистанционным прохождением медосмотра.
Оператором электронного документооборота выступил "СКБ Контур", а провайдером услуг медицинских осмотров — MedPoint24. Компании намерены создать сервис, позволяющий обратиться за услугой по оформлению ЭПЛ любому желающему грузоперевозчику страны.
"Монополия" проводит рейсы с применением электронного путевого листа уже в течение двух месяцев. Пока он оформляется только для водителей автопарка компании в Санкт-Петербурге и Самаре. В начале 2024 года планируется масштабировать решение на все регионы присутствия "Монополии".
"Глобальная цель сотрудничества с партнерами из "Контура" и MedPoint24 – это создание на базе платформы Monopoly.Online сервиса по оформлению ЭПЛ для всех автомобильных грузоперевозчиков. В начале 2024 года переведем на ЭПЛ еще один сегмент — индивидуальных предпринимателей проекта "Монополия.Бизнес". А затем — всех водителей привлеченного парка, которые работают с платформой Monopoly.Online", - поделилась Елена Зозуля, руководитель направления электронного документооборота ГК "Монополия".
В отличие от традиционного осмотра в присутствии врача, документооборот здесь усложняется дополнительными этапами передачи данных. Для этого сервис "Логистика" от экосистемы для бизнеса "Контур" интегрировали с учетными системами "Монополии" и провайдера услуг дистанционных медицинских осмотров.
Чтобы оформить электронный путевой лист, водитель приезжает на станцию технического контроля. Здесь механик проводит техосмотр транспортного средства, снимает показания одометра. Если нарушений нет, старый путевой лист можно закрыть и сформировать новый ЭПЛ. Механик заверяет данные КЭП и направляет в сервис "Логистика" от "Контура". В это время водитель проходит дистанционный медицинский осмотр.
Дистанционный медосмотр проходит с помощью специального оборудования. Водитель самостоятельно измеряет основные показатели здоровья. За процессом по другую сторону экрана наблюдает медработник. Он принимает решение о допуске водителя к работе, подписывая его квалифицированной электронной подписью. Это и передается в цифровом виде в ЭПЛ.
Процедура занимает меньше 3-х минут, что в 5 раз быстрее традиционного осмотра. Это позволит вскоре отказаться от бумажных копий ЭПЛ и сократить затраты в 2 и более раз. Важный результат оцифровки процесса — повышение безопасности, т.к. исключается человеческий фактор.
