Эксперты рассказали "ДП", как выполнить требования закона об обязательных онлайн-кассах тем, у кого до этого вообще не было кассовых аппаратов.
С 2017 года офлайн-торговля окончательно перешла на онлайн-кассы. Отсрочка действует только для индивидуальных предпринимателей, которые платят налоги по ЕНВД, и для интернет-магазинов, которые принимают оплату через сторонние сервисы, а не самостоятельно. Но с 1 июля 2018 года им тоже нужно будет перейти на онлайн-кассы.
Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, у которого обычной кассы не было?
Да. С 1 июля 2017 года интернет-магазины при расчетах обязаны применять кассы, если покупатель оплатил товар банковской картой на сайте или наличными курьеру. "На все остальные способы оплаты — через электронные кошельки, интернет-банки, банкоматы — действует отсрочка до 1 июля 2018 года. К этой дате лучше подготовиться заранее: приобрести кассу с фискальным накопителем и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)", — рассказывает Оксана Кобзева, эксперт сервиса "Контур.ОФД" компании "СКБ Контур". При расчетах в Интернете можно не печатать бумажный чек, достаточно отправить покупателю электронный. Кассы без возможности печати стоят дешевле, отличить их можно по буквам "ФС" в названии. Список касс есть в реестре одобренной кассовой техники на сайте ФНС. Также на этом сайте можно пройти тест, его результатом будет дата, с которой вам нужно подключить онлайн-кассу.
Обязательно ли покупать кассу?
Нет. "Если все эти технические детали пугают, можно не покупать кассу, а взять ее в аренду, — говорит Оксана Кобзева. — На рынке представлено несколько сервисов по аренде касс. Это будет подороже, чем собственная касса, но очевидные плюсы тоже есть. Круглосуточная работа кассы, техобслуживание, равномерное распределение нагрузки в пиковые часы — все это на себя берет компания, предоставляющая оборудование в аренду". Еще один вариант — заключить договор с компанией, которая будет за абонентскую плату принимать деньги от клиентов, и обязанность применять кассу перейдет к ней. Либо заключить договор с "Почтой России", или любой курьерской службой, которая будет во время доставки товара принимать оплату и выдавать чек. Это может быть как курьер с мобильной кассой, так и постамат.
Антон Румянцев, директор оператора фискальных данных OFD.RU, добавляет, что если курьер принимает только часть оплаты, а аванс покупатель уже заплатил интернет-магазину, то чеков должно быть два. То есть за каждое перечисление денег покупателю нужно выдать отдельный чек.
Как выбрать кассу?
Юлия Иванова, руководительница интернет-магазина "ОСОМ Кофе", советует узнать, с какими кассами лучше всего работает платежная система, через которую вы принимаете оплату от покупателей. "Например, у "Яндекс.Кассы" удобная интеграция с "Модулькассой", у Walletone — с "Атолом". Это нужно, чтобы не изобретать велосипед при настройке приема онлайн-платежей. Если у платежной системы нет готового решения для интеграции с онлайн-кассой какого-то производителя, придется привлекать программистов, дописывать программное обеспечение, это займет много времени. Ее компании, чтобы "подстроиться" под купленную кассу, пришлось перейти на другую платежную систему, это заняло несколько дней. Юлия Иванова рассказывает, что в зависимости от функций аппарат стоит от 20 тыс. рублей, в аренду — 2-3 тыс. рублей в месяц (это удобно для тех, кто время от времени что-то продает).
Как регистрировать аппарат?
Зарегистрировать кассу нужно в отделении ФНС или на сайте налоговой, но тогда понадобятся электронная подпись и фискальный накопитель, который хранит информацию о платежах. "Регистрация кассы — бесплатная, фискальный накопитель стоит 7 тыс. рублей, на сайте налоговой процесс занимает около часа, — говорит Юлия Иванова. — Затем нужно настроить сам аппарат для приема платежей (указать, с каких сайтов будет приниматься оплата, реквизиты компании, будет ли использоваться аппарат для оплаты услуг и т. д.). В этом случае могут помочь сотрудники техподдержки — в нашем случае они даже подключались к кассе удаленно, чтобы помочь решить проблему. Это бесплатно и тоже займет около часа. А если кассу вы купили, а не взяли в аренду, нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который будет передавать данные об оплатах в налоговую. Его услуги стоят 8-10 рублей с одного кассового аппарата в день".
Нужно ли устанавливать несколько онлайн-касс, если есть несколько сайтов, торгующих разными товарами, но оформленных на одно юрлицо?
Не нужно, отвечает Антон Румянцев. "Главное, чтобы деньги проходили через одно юрлицо, сколько сайтов — не имеет значения. Требования закона к заявлению о регистрации касс, которое подают в налоговые органы, допускают указание нескольких интернет-адресов, на которых будет использоваться касса".
Что делать фирме, которая занимается торговлей нерегулярно?
Оксана Кобзева рассказывает, что по закону онлайн-кассу обязаны применять все организации, которые осуществляют расчеты. "Расчет — это прием или выплата денег за товары, работы, услуги, прием ставок и выплата выигрыша в азартных играх. Если вы делаете что-то из этого хотя бы эпизодически, вам все равно нужна касса. Например, если у вас музыкальная группа и вы иногда, раз в месяц или квартал, продаете сувениры после концерта — вы обязаны иметь кассу и выбивать чеки за каждую продажу", — говорит Кобзева.
Антон Румянцев добавляет, что касса по закону применяется при осуществлении расчетов "организациями и ИП". "Соответственно, если вдруг музыкальная группа решит вести свою деятельность как юрлицо (например, ООО "Коррозия металла") или отдельные музыканты будут вести дела группы в статусе ИП (например, как "ИП Рамазанова З.Т."), то касса при продаже футболок понадобится. Если же музыканты продают свои футболки как частные лица, то достаточно по окончании года подать декларацию 3-НДФЛ, где перечислить все свои доходы как частного лица и заплатить с них налоги", — заключает эксперт.
Есть ли фирмы-исключения, которых закон не касается?
Да. Исключения описаны во 2-й статье 54-ФЗ об особенностях применения кассовой техники. Это небольшой список не самых распространенных для бизнеса видов деятельности, от продажи билетов в автобусах до вспашки огородов.
Кроме того, если деньги поступают не как оплата товара, услуги, работы, то кассу применять не нужно. Например, пожертвования в благотворительные фонды, членские и вступительные взносы не требуют применения кассы. Не нужна касса и при безналичных расчетах между юридическими лицами. Допустим, если СМИ принимает оплату за размещение рекламы от организации с одного расчетного счета на другой, касса не нужна. А вот если деньги передадут наличными, то нужны касса и чек.
