Осваивать нововведение оказалось несложно — первая нотариально удостоверенная машиночитаемая доверенность в стране родом из Петербурга. Опытом первопроходец поделился на мастер-классах.
С 1 сентября машиночитаемые доверенности (МЧД) необходимы бизнесу для работы с электронными документами, которые подписывают сотрудники юрлиц или ИП с помощью электронной подписи (ЭП). Такой инструмент как ЭП сотрудника выводится из оборота — соответствующие сертификаты больше не выдаются, выданные ранее действительны до 31 августа 2024 года. А документы будут подписываться ЭП физического лица с приложением машиночитаемой доверенности, выданной руководством.
На мастер-классах для коллег член Нотариальной палаты Петербурга, кандидат юридических наук Анатолий Арбузов пояснил причину нововведения:
"Не всегда полномочия сотрудника соответствовали подписанному документу и проверить это было невозможно. Машиночитаемая доверенность исключает подобные ситуации, а следовательно, упрощает, ускоряет и делает гражданский оборот более безопасным".
Именно Анатолий Арбузов 12 сентября впервые в стране подготовил и удостоверил МЧД для одного из крупнейших федеральных застройщиков — с целью заключения договора долевого участия и последующей регистрации сделки в ЕГРН. Также МЧД необходимы для работы на электронных торговых площадках, её можно использовать при работе с Росреестром, Роспатентом, для сдачи налоговой отчётности.
Стандартизированный формат МЧД разработан при участии ФНС и представляет собой XML-файл, содержащий всю необходимую информацию. Формируется документ в Единой информационной системе (ЕИС) нотариата. Система позволяет создавать сохраняемые черновики МЧД. Таким образом нотариус заранее может подготовить проект с необходимыми данными, что значительно сокращает продолжительность визита в нотариальную контору.
После нотариального удостоверения и регистрации МЧД автоматически регистрируется в реестре ФНС.
Также Анатолий Арбузов отмечает ряд особенностей МЧД. Например, в машиночитаемую нельзя переделать обычную бумажную доверенность. Также как нельзя на основе обычной доверенности в порядке передоверия сделать МЧД.
Доверенности, которые создаются с помощью цифровых сервисов нотариата, формируются в новом стандартизированном формате, на который переходит всё больше ведомств и организаций. Например, с марта 2024 года именно в этом формате будет приниматься электронная налоговая отчётность.
