В последние годы корпоративные мероприятия значительно изменились и вторят текущим реалиям. В первую очередь это коснулось их непосредственного наполнения и содержания.
Для чего нужны
Если раньше корпоративные встречи ассоциировались исключительно с арендой ресторана и традиционным застольем, то сегодня клиенты всё чаще стремятся к более полезным и персонализированным событиям, которые не только создают атмосферу праздника, но и способствуют сплочению команды и повышению её эффективности. Как рассказала "ДП" основатель event-агентства Holiday lights Лилия Шатурная, сейчас запросы на корпоративные мероприятия можно разделить на три основные категории, каждая из которых имеет свои уникальные особенности и преимущества.
"Одной из важнейших категорий является тимбилдинг. Он занимает примерно 30% всех запросов. Мероприятия, направленные на командообразование, помогают укрепить взаимопонимание и доверие внутри коллектива. Они могут включать различные активности — от спортивных соревнований до квестов и творческих мастер-классов. По 35% приходится на развлечения, которые не менее необходимы, позволяют сотрудникам перезагрузиться и отвлечься от повседневных забот, а также на обучающие мероприятия — тренинги и семинары с приглашёнными спикерами", — отметила собеседница "ДП".
Эксперт подчеркнула, что обучению компании стали уделять в последнее время много внимания, так как они не только обогащают сотрудников, но и способствуют формированию культуры обучения внутри команды.
Где проводятся
В последние годы наблюдается заметное изменение в предпочтениях клиентов относительно выбора локаций для проведения мероприятий. Если в прошлом году основной запрос был на городские площадки, что позволяло участникам вернуться домой в тот же день, то сейчас, согласно наблюдениям экспертов, в 70% случаев для своих корпоративных встреч бизнес выбирает места загородом.
"Дело в том, что удалённость от городской суеты, возможность отвлечься от повседневной рутины способствуют улучшению концентрации и повышению продуктивности участников, что особенно важно для командных мероприятий, семинаров или ретритов. К тому же загородные локации часто предлагают разнообразные виды активного отдыха: от пеших прогулок и велосипедных поездок до водных видов спорта и спортивных игр. Это помогает укрепить командный дух и создать позитивную атмосферу среди участников", — пояснила Лилия Шатурная.
В то же время, загородная площадка должна соответствовать определённым требованиям.
По словам генерального директора "Территория отдыха Хеваа" Владимира Макушкина, запросы здесь достаточно стандартные: "Важно наличие необходимой инфраструктуры: оборудованного банкетного зала, комфортного номерного фонда, привлекательной территории, собственной кухни. Причём сервис должен быть на высшем уровне, а это боль многих загородных объектов, и не все объекты готовы соответствовать требованиям заказчика. Кроме того, прослеживается запрос на персонализацию, например, с точки зрения времени заезда и выезда, проработки меню".
Мини-форматы
По мнению ключевых игроков рынка событийной индустрии, загородные локации стали особенно востребованы, в частности, за счёт развития таких мини-MICE форматов мероприятий как тимбилдинги, старт-сессии для топ-менеджмента, соревнования между отделами. Причём для этого могут и использоваться не стандартные для MICE-активностей места. Об этом рассказал генеральный директор сети дачных отелей Opushka house Иван Монастырный: "Наш объект по большей части заточен на семейный отдых. У нас нет банкетного зала или ресторана, мы предлагаем отдельные дома вместимостью от 2 до 8 человек с собственной кухней. Но при этом, в прошлом году стали появляться запросы на проведение мини-MICE. Днём команда работает, а вечером в качестве тимбилдинга сотрудники компании могут организовать барбекю на террасе, поболтать в уютной зоне отдыха вокруг горящего очага или воспользоваться баней и купелью, после чего в комфортных приватных условиях разместиться в разных домах".
Встречи круглый год
Ещё одна тенденция последнего времени — как таковое отсутствие сезонности. Вместо этого, по словам Лилии Шатурной, компании адаптируют свои мероприятия в зависимости от специфики своего бизнеса и потребностей сотрудников. Например, перед началом сезона выездные семинары и тренинги могут быть направлены на достижение успеха, укрепление командного духа, в течение сезона — на поддержание энергии и получение обратной связи от сотрудников. В частности, как отметила директор Русской Школы Управления (РШУ) Анастасия Боровская, сегодня популярны мероприятия с интеллектуальной и культурной составляющей: обсуждение книг, совместные просмотры фильмов, дискуссии. "Это помогает развивать кругозор, формировать общие ценности внутри коллектива. Отдельное направление — командные игры и игропрактики. Они способствуют сплочению, но в лёгкой, игровой форме", — добавила эксперт.
Наконец, завершение сезона — это отличное время для признания заслуг сотрудников и команды в целом, а также — для анализа результатов проделанной работы.
Всё это необходимо бизнесу для развития, сохранения коллектива и поддержания лидерских позиций на рынке. Поэтому в ближайшие годы бизнес совершенно точно сохранит потребность в корпоративных встречах, будь то мозговые штурмы, тимбилдинги или большие тематические конференции. Вот только каждое событие будет становиться всё более уникальным и персонализированным.
